Ewidencja, rejestry i archiwa

I. Ewidencja i rejestry

1. Rejestr legitymacji szkolnych.
2. Rejestr kart rowerowych.
3. Rejestr wydanych zaświadczeń.
4. Rejestr zwolnień z wychowania fizycznego.
5. Rejestr wycieczek szkolnych.
6. Rejestr zwolnień lekarskich.
7. Rejestr druków ścisłego zarachowania.
8. Rejestr wypadków pracowniczych.
9. Rejestr wypadków uczniowskich.
10. Rejestr wydanych delegacji.
11. Listy obecności w pracy pracowników administracji i obsługi.
12. Księga uczniów.
13. Księga ewidencji dzieci.
14. Księga korespondencji.
15. Księgi inwentarzowe.
16. Księga zastępstw.
17. Książka kontroli zewnętrznej.
18.Książka protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej.
19. Księga zarządzeń dyrektora.
20. Dzienniki lekcyjne i działalności pozalekcyjnej.   
21. Arkusze ocen.
22. Archiwum (arkusze ocen, dzienniki lekcyjne, akta osobowe pracowników).

II. Archiwa

W Szkole Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. w Radymnie mieści się składnica akt.

Poz.21: Dane (oceny uczniów, uwagi o zachowaniu itd.) udostępnione są wyłącznie zainteresowanym rodzicom (opiekunom prawnym) na ich prośbę, podczas kontaktów indywidualnych z nauczycielami, dyrekcją oraz podczas zebrań cyklicznych z wychowawcami.

Poz.23: Duplikaty świadectw, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. wydawane są na wniosek zainteresowanych osób. W przypadku utraty oryginału świadectwa, potrzeby wypisania zaświadczenia (np. o zatrudnieniu) uczeń, absolwent lub były pracownik może wystąpić do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa lub zaświadczenie. Szkoła sporządza duplikat świadectwa, wydaje zaświadczenie na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentów zawartych w aktach osobowych. Duplikat świadectwa wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w okresie wystawienia oryginału świadectwa. Za wydanie duplikatu świadectwa, zaświadczenie pobiera się opłatę skarbową w wysokości równej kwocie ustalonej w przepisach o opłacie skarbowej (Dz.U.nr 86 z 2000r. poz.960 z późniejszymi zmianami).