Zapytanie ofertowe

na „Dostawę artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. , ul. ul. Mickiewicza 4, 37-550 Radymno”

1. Zamawiający:

Nabywca:
Miasto Radymno
ul. Lwowska 20
37-550 Radymno
NIP:792 20 32 905

Odbiorca:
Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Września 1939 r.
ul. Mickiewicza 4
37-550 Radymno
tel. 16 62 81 066
fax 16 62 81 066
e-mail: sp_radymno@pro.onet.pl

osoba do kontaktu Maria Jędrejko tel. 511 129 985

2. Tryb udzielania zamówienia: do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2017.1579).

3. Przedmiot zamówienia: sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. w Radymnie mieszczącej się przy u. Mickiewicza 4 w 2019 r.

1. Ilość zamówionych produktów została wskazana w Formularzach ofertowych stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h, 1i;

2. Ilości wskazane w załącznikach nr 1a- 1i do Zapytania ofertowego są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w opisie asortymentowo-cenowym. Zapłata należności nastąpi w terminie 14 dni od wystawienia faktury.

3. Wybrani dostawcy dostarczą zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od 2 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

4. Szczegółowy opis asortymentu zamówienia stanowią Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h, 1i do Zapytania ofertowego.

5. Z wybranymi dostawcami zostanie zawarta umowa stanowiąca załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: od 2.01.2019- 31.12.2019 r.

1. Dostawa zamówionych artykułów żywnościowych odbywać się będzie sukcesywnie, po uprzednim złożeniu przez intendenta telefonicznego zamówienia do stołówki znajdującej się w budynku Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. przy ul. Mickiewicza 4

2. Dostawa będą realizowane w ciągu roku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych i przerwy wakacyjnej.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy mogą dostarczyć artykuły żywnościowe zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g, 1h, 1i do Zapytania ofertowego oraz zgodnie z wymogami określonymi w punkcie IV.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do Zapytania ofertowego należy dostarczyć:

1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy PZP– załącznik nr 2.

2. parafowaną Umowę – załącznik nr 3.

4. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.

6. Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty.

7. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

9. Umowa stanowiąca załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do Zapytania ofertowego należy dostarczyć:

1. wybrane załączniki 1a/1b/1c/1d/1e/1f/1g/1h/1i do Zapytania ofertowego zawierające opis szczegółowy do asortymentu zamówienia.

2. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy PZP– załącznik nr 2.

3. Parafowaną umowę– załącznik nr 3.

2. Z dostawcami, którzy zostaną wybrani przez Zamawiającego zostanie podpisana umowa na dostawę artykułów spożywczych z zachowaniem terminów i wymogów dostawy określonych w punkcie IV.

7. Miejsce i termin złożenia wstępnej oferty:

1. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na dostawę artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. ul. ul. Mickiewicza 4, 37-550 Radymno”.

2. Termin składania ofert upływa dnia 7.12.2018 r. do godz. 14.00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września 1939 r. w Radymnie, ul. Mickiewicza 4 lub na maila sp_radymno@pro.onet.pl

3. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej www.sp.radymno.biuletyn.net

8. Uzupełnianie i negocjacje:

1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

2. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.

9. Odrzucenie ofert. Ogłoszenie o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Oferta wykonawcy niezgodna z Zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia na www.sp.radymno.biuletyn.net .

10. Pozostałe postanowienia i informacje:

1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny.

4. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej zamawiającego www.sp.radymno.biuletyn.net

11. Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy

2. Załączniki:
   1a,
   1b,
   1c,
   1d,
   1e,
   1f,
   1g,
   1h,
   1i,

3. Oświadczenie wykonawcy zał. nr 2

4. Umowa- zał. nr 3

Dyrektor Szkoły

Paweł Kalisz